为贯彻落实我省数字化改革工作精神,深化学院数字化改革,推动数字化赋能师生服务工作,提升办公效率,简化办事流程,经研究决定于2022年6月24日组织做好学院网上办事大厅系统上线及试运行工作。现就相关事项通告如下:
一、关于大厅地址:https://ehall.zzjc.edu.cn/,也可通过学院网站地图-网上服务-办事大厅登陆访问。
二、关于办事大厅的用途:目前网上办事大厅已完成虚拟服务器使用申请、项目竣工验收申请、教职工长期住宿申请、学院邮箱别名申请等10余项线上申请服务功能的开发。相关事项可通过线上完成办理,具体事项由服务部门提供解释说明,试运行期间将按照业务需求增加线上服务功能。
三、为确保系统的有效运行与流转,系统将采用两级化管理模式,各部门(单位)需落实管理员一到两名,做好本部门(单位)用户的账号维护,应用推广等工作。要求各教学单位管理员由行政秘书与教学秘书以AB岗形式担任,党群机关与直属单位的管理员原则上由该部信息化工作联络员兼任。各部门(单位)应在2022年6月22日中午12点前完成本部门(单位)管理员信息(详见附件1)的报送工作。
四、计划于2022年6月23日下午2时面向各管理员组织培训(培训地点另行通知)。
五、关于信息报送与反馈。系统试运行期间,期盼广大师生就系统的使用情况提出建议与反馈。相关报送与反馈工作通过电子邮件方式发起,发送到xqb@zjc.zjut.edu.cn并抄送到wlzx@zzjc.edu.cn。
工作咨询:
技术支撑联系人:郑老师、干老师,联系电话:0575-81112588(902588)
工作协调联系人:蒋老师,联系电话:0575-81112516(902516)